貸会議室のご案内

研修室等（全15室・収容人数8~90人）の貸出を行っております。

利用案内

【利用時間】
9:00～20：00（平日）
9:00～16：00（土・日・祝日）
※受付(申込・支払）時間は9:00～17:00（平日）です。

【休館日】
年末年始（12月29日～1月3日）

国際交流または国際協力等に関する会議、研修、勉強会等にご利用ください。
※政治活動、宗教活動、営利目的の事業等に対しては貸し出しできません。

申込方法

お電話等で空室状況等をご確認いただいたうえで、「使用承認申請書」に必要事項を記入のうえ、直接、IFIE窓口までご持参いただくか、メールまたは郵送で提出してください。

・行事の内容、プログラム等の参考資料を添えてください。
・使用時には、入館・会場準備・撤収等に要する時間も含めてください。
・使用料の減免を受けようとする場合は、使用承認申請書の「減免理由」欄に、使用目的が国際交流または国際協力である旨が分かるよう、簡潔に具体内容を記載してください。
・申込み後に、使用の取り消しや内容変更等が生じた場合は、使用日の5営業日前（土・日・祝日及び休館日を除く）までにお知らせください。
・連続でのご使用の場合は、原則として、3日間以内とします。